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文藻外語學院 墨香社 組織章程

 

 

第一章  總綱

第一條 本章程依據文藻外語學院課外活動指導綱要訂定之。

第二條 本組織之正式名稱為「文藻外語學院四技部墨香社」,簡稱「墨香社」(以下均簡稱為「本社」)

第三條 本社依文藻外語學院社團組織相關法規,呈報核准成立。

第四條 本社成立宗旨:

為本校愛好書法藝術者提供相關課程及交流機會。

 

第二章  社員

 

第五條 凡具備下述條件者為本社之正式社員:

1. 凡為本校之學生並願意遵守本社組織章程者。

2. 凡對書法藝術愛好者。

3. 認同本社成立宗旨者。

4. 完成入社手續者:包括填寫入社申請書及繳交社費。

第六條 正式社員如有影響社團運作者,本社將取消其正式社員資格。

第七條 本社社員應盡之義務如下:

1. 遵守本章程之規定及各項會議之決議。

2. 負責本社之職務及工作。

3. 出席每次課程練習及社員大會。

4. 愛惜本社所有教學器材。

5. 繳交每學期社費。

6. 熱心參與本社活動。

7. 誠實履行各項指定工作。

8. 維護社團名譽。

第八條 社員名冊應於每學期開學後一個月內備檔,以利查詢。


 

第三章  組織

 

第九條 本社設社長一人,任期一學年,由前任社長於每學年第二學期指定產生,須於就任前,跟隨前任社長見習一學期,對外代表本社,對內領導各常設小組處理社團事務,主持召開各項會議,並於社員大會中報告社務發展狀況。

第十條 本社設副社長一人,任期一學年,由前任副社長及新任社長討論並於每學年第二學期指定產生,須於就任前,跟隨前任副社長見習一學期,協助社長處理社務,總理各項事務之執行工作,平時於社課時間紀錄課程內容及社員出缺狀況,遇有活動輒監控各活動專案小組之執行進度。

第十一條 本社常設組長如下:

1. 美宣組。

2. 器材組。

3. 總務組。

資訊組。

5. 活動組。

6. 公關組。

第十二條 美宣組長由本社正式社員自願出任之。舉凡本社各項文件檔案建置、宣傳文件製作、會議紀錄等工作,均由美宣組長及其組員負責。

第十三條 器材組長由本社正式社員自願出任之。舉凡社內器材之管理、各項消耗品(墨汁、毛邊紙)之補充添購、各項活動所需器材之租借等工作,均由器材組長及其組員負責。

第十四條 總務組長由本社正式社員自願出任之。舉凡本社各項活動預算之審核、財務帳冊之管理編制等工作,均由總務組及其組員負責。

第十五條 資訊組長由本社正式社員自願出任之。舉凡社團網站之管理、活動影像之記錄及管理等工作,均由資訊組及其組員負責。

第十六條 活動組長由本社正式社員自願出任之。舉凡社內各項活動之規劃及申請等工作,均由活動組及其組員負責。

第十七條 公關組長由本社正式社員自願出任之。舉凡本社內部各項聯誼活動、全國大專院校社團組織之聯絡接洽、活動資金募集等工作,均由公關組及其組員負責。

第十八條 社長因故無法處理社務時,由副社長代理至原任社長任期屆滿之日止。

 

第四章  會議

 

第十九條 社員大會於每學期初、學期末固定召開一次,由社長主持召開之。

第二十條 幹部會議得因應各項專案活動之需要,由社長召開臨時之幹部會議。

 

第五章  選舉

 

第二十一條 社內事物,依其屬性分由各常設小組自行討論、決議之。議決後陳報正副社長,若議決之內容未經許可,則須與組員重新討論、表決之。

第二十二條 社內事物,舉凡關係全體社員權益者,經核心幹部討論,定義其關涉程度須由全體社員共同決議者,於社員大會中提出,以多數決投票方式,公開表決。

第二十三條 各常設組長若無社員自願接任,則由正式社員名單之中,公開推舉、表決之。

 

第六章  經費

第二十四條 本社一學期向社員收取社費一次,金額數目由總務組內部討論,並於每學期初第一次核心幹部會議中提出、表決之。                                 

第二十五條 社費為本社主要經費來源,其主要用途為支付指導老師鐘點費以及社團公用物品之開銷。          

第二十六條 一切需要社費支出之開銷必須開立收據或購買證明。    

 

第七章  請假辦法

第二十七條 正式社員有事不克出席例行課程及社內活動者,應於課程或活動當天前,填妥社團請假卡,交與副社長簽名、登記,請假申請始生效。

第二十八條 正式社員如有不可抗拒之因素,無法於上述期限內繳交假卡,須於當天以電話告知副社長,並於一週內補交假卡,始得銷假。

第二十九條 每學期無故三次未到者,革除其正式社員身分,並取消其正式社員所享有之權利。

第三十條   社員之出缺席狀況,將影響各小組競賽積分。每學期中及期末,將贈與最高分之小組全體組員精美禮物表揚之。

 

第八章  借用辦法

第三十一條 本社公有字帖開放借閱,以正式社員為優先借閱者,亦開放全校師生借閱。其他社團器材,需借用者,須詢問器材組長,必要時陳請社長,獲準後始可借用。

第三十二條 正式社員借閱字帖須向器材組長登記,不必抵押保證金,不限冊數,應於當學期期末大會前歸還。

第三十三條 非社員借閱字帖須向器材組長登記,登記時須抵押保證金新台幣一百元,每人每次限借一冊,應於兩週內歸還。如逾期歸還,則沒收保證金。

第三十四條 如遺失或損壞字帖者,或未能於學期末前歸還者,社員須賠償相同版本之字帖,若為絕版書,則須參照本社財產清單,賠償原書購價之三倍金額;非社員則全數沒收其保證金,並須賠償相同版本之字帖,若為絕版書,則須參照本社財產清單,賠償原書購價之三倍金額。

 

第九章  附則

第三十五條 組織章程係社團運作之最高規範。

第三十六條 章程內容應符合社團運作情況,必要時應修改其內容。

第三十七條 如需修改章程內容,應於核心幹部會議中提出。

第三十八條 如有需要修訂章程,應先經社長審核,再由全體核心幹部另外召開章程修訂會議,經討論達成共識,便可成立章程修訂案。

第三十九條 本社之組織章程經社員大會通過,呈請學校核准後生效,修訂時亦同。

第四十條 本社之組織章程如有未盡事宜,得經社員大會議決通過後實施。


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