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組織章程

文藻外語學院 墨香社 組織章程 Wenzao Ursuline College of Languages Calligraphy Club 96.5.28 制定 98.06.25 修訂 99.03.02學務長核定實施 第一章 總綱 第一條 本社團定名為墨香社(以下簡稱本社),英文譯名為Calligraphy Club(CC)。 第二條 本社隸屬於文藻外語學院課外活動指導組,並接受授其指導與監督。 第二章 宗旨 第三條 本團成立宗旨爲結合愛好書法藝術之同學,提供相關課程及交流機會, 發揮其才能,舉辦活動,並提升同學專業書法技能。 第三章 組織結構 第四條 本團設有社長、副社長各一人,下列文宣部、活動部、公關部、總務部、 及資訊部。 第五條 本社另設有顧問團、接受本社諮詢,意見交流,但不具投票及表決之權力,倘若為該活動之必要參與人員,始享有投票及表決權。顧問團由參加本社活動一年以上,或對本社有特殊貢獻者,經現任顧問推舉可擔任下任顧問團委員,或由現任幹部邀請聘任。顧問團人數視需要而定,以二至五人為原則。 第六條 社長及副社長於每年五月選舉,由社員投票選舉產生,其餘核心幹部由 社長任命,並經指導老師同意而任命之,任期一年(當年六月一日至隔 年七月卅一日,當年六月一日至當年七月卅一日為新舊任幹部業務交接重疊期)。若有幹部未盡其責而嚴重影響社務運作者,或因特殊情況需卸職者,得由社長提出,經核心會議同意更換人事。 第七條 本社各部執掌如下: 一、 社長: 1. 對外代表社團,對內管理與發展社務。 2. 協調各組意見,並作為指導老師與幹部、社員的橋樑、連絡社員情 感。 3. 宣佈社內命令。 4. 召開社員大會、幹部會議,並擔任會議主席。 二、 副社長: 1. 協助社長推廣社務,並爲社長職務代理人。 2. 社團行事曆及社員名冊製作。 3. 需於社課時間紀錄當日課程內容及整理社員出缺狀況。 三、 文書部: 1. 社內所有文書資料製作與管理。 2. 會議內容紀錄及統整。 3. 製作所有活動宣傳相關美宣品。 四、 公關部: 1. 社內訊息通告。 2. 活動宣傳與對外聯繫。 3. 辦理社長、副社長改選事宜。 4. 辦理新社員甄選事宜。 五、 總務部: 1.負責社團及各式活動經費之財務申請、管理、核銷。 2.採購社內必要財產及管理社內財產。 3.準備課堂所許需教材。 4.代購社員所需書法用具 六、 資訊部: 1. 本社網站管理與維護。 2. 活動攝影剪輯及拍照、影音資料留存。 3. 負責各項活動所需器材之租借。 七、活動部: 1.承辦社內各項活動。 2.籌辦社員培訓講習。 第八條 社內幹部罷免案,經核心幹部大會總額四分之一之提議,三分之二之同 意後,核心幹部大會應為罷免案成立之宣告。 第九條 罷免案經全體社員大會三分之二同意罷免時,始為通過。 宣告成立後五日內,核心幹部大會應將罷免案連同罷免 第十條 罷免案通過者,被罷免人應自公告之日起,解除職務,並由核心幹部另 選合適幹部擔任之。 第四章 社員 第十一條 社員資格: 凡認同本社團宗旨,及熱愛書法藝術,並具有服務熱忱之本校全校師生、 校友及教職員,均可參加本社。 第十二條 社員之權利義務: 一、 社員有參加社員大會、各組會議及活動之權利及義務。核心幹部有義務參加核心會議。 二、 社員有服從領導、完成任務之義務。 三、 社員有行使選舉、發言與表決之權力。 四、 社員有繳交社費之義務。 第十三條 幹部或團員表現優異者,經社長提名指導老師同意者,提報獎勵。 第十四條 凡社員有參與社團表現不佳,且經勸導仍未改善,依情節輕重,與以除名或由社長提報懲處。 第五章 會議 第十五條 社員大會每學期至少舉辦二次,由社長召集之,社長須於期初社員大會報告每學期工作計畫;期末大會報告學期結算、工作檢討及最新訊息。 第十六條 核心會議每月至少召開一次,由社長主持,研議每月工作及檢討。 第十七條 活動會議依籌辦需要不定期召開,可分籌備會議、行前會議及檢討會議。 第六章 活動 第十八條 支援學校辦理各項活動。 第十九條 舉辦書法相關事務與活動。 第二十條 擔任校外書法教學或推廣服務志工。 第七章 經費 第二十一條 來源 1. 社員繳納之社費(每學期200元)。 2. 學聯經費補助。 3. 校內外其他補助款。 4. 校內外人士或團體之捐助。 第八章 附則 第二十二條 本章程經社員大會通過,並呈請學務長核定後施行,修正時亦同。 第十章 借用辦法 第二十七條 本社公有字帖開放借閱,以正式社員為優先借閱,亦開放全校師生 借閱。其他社團需借用者,須詢問教材部長,必要時陳請社長,獲 準後始可借用。 第二十八條 正式社員借閱字帖須向教材部長登記,不必抵押保證金,每次限兩 冊,應於借閱後兩星期內歸還。 第二十九條 非社員借閱字帖須向教材組長登記,登記時須抵押保證金新台幣一 百元,每人每次限借一冊,應於兩週內歸還。如逾期歸還,則沒收 保證金。 第三十條 如遺失或損壞字帖者,或未能於學期末前歸還者,社員須賠償相同 版本之字帖,若為絕版書,則須參照本社財產清單,賠償原書購價 之三倍金額;非社員則全數沒收其保證金,並須賠償相同版本之字 帖,若為絕版書,則須參照本社財產清單,賠償原書購價之三倍金 額。
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